5 étapes essentielles pour une bonne gestion de projet

5 étapes essentielles pour une bonne gestion de projet

Une gestion de projet pratique et efficace tire ses racines de la SIMPLICITÉ ,Oui ! la simplicité est l’un des facteurs essentiels au succès d’un projet.

Il s’agit simplement de planifier, exécuter, contrôler, communiquer.

C’est presque comme jouer à Tetris où vous devez associer différents éléments et comme le voyageur, le chef de projet doit tracer la voie pour le projet, ce qui en termes de gestion de projet signifie la création du plan de projet.

Cet article propose une approche en 5 étapes pour créer une bonne gestion de projet :

  • Lancement du projet,
  • Planification du projet,
  • Exécution
  • Contrôler et livrer, fermer et réviser

Lancement du projet :

La première étape du processus consiste à définir les objectifs avec le client pour s’assurer que vous comprenez exactement ce qu’ils veulent et leurs attentes.

C’est ce qu’on appelle la réunion de lancement.

Il est important de passer en revue tous les détails du projet comme le résultat que le projet doit atteindre, maintenance, Budget, fonctionnalités de projet. Et s’il s’agit d’un projet d’informatique, il faut inclure au moins un développeur dans la réunion. Cette pratique est particulièrement utile car le développeur peut toujours répondre aux questions plus techniques relatives au projet,

 Planification du projet :

Une fois que le projet a reçu le feu vert, il est le temps pour commencer à tout mettre en relief la planification du votre projet les deux éléments clés du processus de planification consistent à définir toutes les spécifications et à établir un calendrier pour votre projet.

La spécification de projet est une étape importante dans le processus de gestion de projet  ou management de projet

Le terme spécification est utilisé dans plusieurs contextes liés à la gestion de projet.

Dans tous ces contextes, une spécification est un document élabore un chef de projet ou un gestionnaire.

Une spécification d’exigence est un document décrivant le plus complètement possible un produit ou un service à créer, y compris le prix, la gestion de tâche, le comportement, bien estimer la charge et d’autres caractéristiques de projet en plus génialement ce sont tous des documents que les chefs de projet utiliseraient avant la création d’un produit prototype ou d’un service modèle.

Autres éléments importants dans le processus de gestion de projet c’est le calendrier de votre projet il est extrêmement important pour tout projet, qu’il soit grand ou petit, de déterminer à quel moment cette fin doit avoir lieu.

Les chefs de projet professionnels consultent chaque jour l’horaire.

Ils l’impriment et l’accrochent à leurs murs.

Ils sont obsédés par le fait de rester sur la bonne voie et de produire les résultats attendus du projet dans les délais et les budgets impartis.

 

Voici quelques conseils pour bien planifiez votre projet :

  • Premièrement identifiez les tâches du « chemin critique » qui affectent directement la date d’achèvement du projet.
  • Deuxièmement minimisez la durée du projet en maximisant l’utilisation efficace des ressources humaines et humaines.
  • Troisièmement assurez-vous que l’utilisation des ressources est aussi plate que possible (minimisant les temps d’arrêt)

La méthodologie AGILE :

Agile est un processus qui aide les équipes à fournir des réponses rapides et imprévisibles aux commentaires reçus sur leur projet.

Cela crée des opportunités pour évaluer la direction d’un projet au cours du cycle de développement

Exécution de votre projet :

Si le budget est élaboré, les taches ont été assignées aux personnes spécifiques donc maintenant.

il est temps de passer à la troisième vitesse et de commencer le projet.

Le rôle des chefs de projet pendant la phase d’exécution consiste à superviser toutes les phases, à s’assurer que tout le monde respecte le calendrier et le budget.

 contrôle et suivi de projet pour la gestion de projet :

D’abord c’est une étape essentielle dans la gestion de tout type de projet.

Cette étape est également appelée contrôle de la qualité et comprend également l’assurance de la qualité

Ensuite En tant que vous êtes le chef de projet vous êtes le contrôleur de projet car vous êtes responsable des coûts, du calendrier de projet

Vous devez tout passer en revue et vous assurer que ce que vous présentez au votre client correspond au cahier des charges que vous avez défini précédemment.

une fois que vous avez tout parcouru, effectué vos propres ajustements et coché les éléments de votre user story.

Finalement si tout est conforme vous pouvez l’envoyer au client pour approbation.

Livrer, fermer et réviser pour  la gestion de projet

Pour que votre client reçu un bon résultat :

  • Premièrement  Vous pouvez planifier une réunion d’examen pour obtenir un accord formel.
  • Deuxièmement obtenir des commentaires.
  • Troisièmement identifier les aspects positifs et négatifs de l’exercice complet de réalisation des projets examen de projet.
  • Quatrièmement Vous devez également procéder à un examen interne du projet pour identifier les erreurs commises, en tirer des leçons et déterminer le meilleur moyen d’aller de l’avant..